لابد أننا نتساءل الآن عن كيفية الاستفادة من أكوام المسارد القديمة التي لدينا والتي نجدها ما بين ملفات إكسيل أو ورد أو صفحات إنترنت، إلخ. هل يمكننا تحويلها إلى مسارد صالحة للتشغيل على وردفاست؟ نعم، يمكن ذلك، إن شاء الله.
وقد سبق أن ذكرنا أن مسرد وردفاست هو ملف نصي يتضمن قائمة من المصطلحات ثنائية اللغة، يوضع كل مصطلح في سطر جديد، ويفصل بين المصطلح ومكافئه علامة جدولة، وهو ما يفسر ما نذكره فيما يلي.
لتحويل مسرد على هيئة ملف إكسيل إلى مسرد يمكن استعماله على وردفاست، نتبع الآتي:
- نتأكد من أن كل الخانات مضبوطة في ملف الإكسل على عمودين للمصدر والهدف في الأساس (ملاحظة: يمكن إضافة عمود ثالث مثلا للملاحظات، ولكن المهم أن يكون العمود الأول للمصطلحات والثاني لترجمتها).
- نتأكد من أن المصدر لا يحتوي على أي زيادات (كالملاحظات بين الأقواس أو مصطلح آخر بديل)، وأنه في الشكل الذي يفترض ظهوره به في النص، بحيث لا تبدأ الأفعال مثلا بـ to أو أن يكون بطريقة مقلوبة مثل: citizenship, issue of بل يجب أن يكون في الصورة التي يتوقع أن يظهر عليها: issue of citizenship.
- نحوله من خلال "حفظ باسم" Save as إلى Tab-delimited text
- الآن لدينا ملف نصي جديد وهو مسرد وردفاست الناتج عن عملية التحويل.
ويمكنكم تجربة ذلك على ملف الإكسيل المرفق هنــــا.
---------
ولتحويل مسرد على هيئة جدول في ملف ملف مايكروسوفت ورد إلى مسرد وردفاست، لابد من التأكد من أنه على عمودين، وفقا لنفس الشروط السابقة، ثم نفتح ملف إكسل جديد، ونسخ العمودين من ملف الورد، ثم نقف في أول خلية من ملف الإكسل، ثم نلصق، ثم نحفظ الملف بنفس الطريقة السابقة.
توجد طريقة أخرى إذا كان المسرد لدينا على هيئة جدول في ملف ورد وهي أن نختار الجدول ثم نختار من قائمة "جدول" Table-> تحويل Convert -> جدول إلى نص Table to Text-> ونختار للفصل بين النص -> علامات الجدولة Tabs. وفي ورد 2007 يمكن الدخول إلى التبويب Layout ثم Convert to Text ونختار للفصل بين النص -> علامات الجدولة Tabs. (وفي الماك: Format ثم Table ثم Convert Table to Text).
ثم نحفظ الملف بنوع ملف نصي، ويفضل أن يكون يونيكود. الآن لدينا ملف نصي جديد وهو مسرد وردفاست الناتج عن عملية التحويل.
وبالمثل، يمكن حفظ أي مسرد متوفر على شبكة الإنترنت. سهل جدا، أليس كذلك؟
---------
- لفتح المسرد الناتج عن عملية التحويل واستخدامه، ندخل إلى نافذة إعدادات وردفاست ثم ننتقل إلى علامة التبويب Terminology ونختار أحد المواضع الثلاثة التي يمكن وضع المسرد فيه. ثم نضغط على Select Glossary ونختار موضع المسرد، ثم نضغط Reorganise. وبذلك نكون فتحناه ويمكننا استخدامه كأي مسرد عادي لورفاست، وأي إضافات نضيفها ستضاف إلى الملف النصي الجديد الذي صار مسردا من مسارد وردفاست.
ليست هناك تعليقات :
إرسال تعليق