فتح محرر الذاكرة، نضغط على الزر الثاني من جهة اليمين على شريط أدوات وردفاست. والحقيقة أننا بفتحه سنعرف أنه ليس فقط محررا للذاكرة، بل كذلك محررا للمسارد. نجد أن لدينا خمس علامات تبويب: الذاكرة TM، المسرد الأول، المسرد الثاني، المسرد الثالث، والذاكرة الخلفية BTM.
ملاحظة: الطريقة الآنف ذكرها هي الطريقة الأساسية لفتح محرر الذاكرة، لكن توجد العديد من الحالات التي يمكن من خلالها فتح محرر الذاكرة، من أشهرها عندما يكون المصطلح محاطا بإطار أحمر، يمكن عندئذ ضغط Ctrl+Alt+Enter لفتح محرر الذاكرة على تبويب المسرد الذي يتضمن المصطلح. كذلك عند الضغط على رقم المسرد من رقمه الموجود على شريط المسرد.
تحرير الوحدات الترجمية أو المصطلحات:
أليس اسمه محرر الذاكرة (والمسارد)؟ إذن، فمنه يمكن ذلك. ولكن، كيف؟ عندما نضغط على إحدى الوحدات الترجمية مرتين، سنلاحظ فتح نافذة يمكن فيها التعديل على محتوى الوحدة. ومن ثم، يمكن الحفظ بالضغط على OK. ما أسهل ذلك!
البحث في الذاكرة أو المسرد:
لنفترض أننا مازلنا نقف على تبويب المسرد الأول ونريد أن نبحث فيه عن جزء من مصطلح. أتذكرون عندما أردنا البحث عن مصطلح كامل داخل المسرد ولم يكن محرر الذاكرة مفتوحا، ماذا فعلنا؟ (كنا نعلم المصطلح ثم نضغط Ctrl+Alt+G). لكن ما نريده الآن هو البحث عن جزء من مصطلح. لنطرح سؤالا آخر: ما الذي نفعله إذا أردنا البحث داخل ملف ورد أو صفحة إنترنت عادية، ولا علاقة للأمر بوردفاست؟ أو بعبارة أخرى، ما مفتاحا الاختصار اللذان نستخدمهما؟ إننا نضغط على Ctrl+F. أليس كذلك؟ الآن، جربوا الضغط على هذا الاختصار، ولاحظوا ما حدث. تظهر نافذة بحث عادية. كل ما علينا كتابة الكلمة أو العبارة التي نريد البحث عنها في المسرد المفتوح ثم نضغط OK. وللبحث عنها مكررة مرة أخرى، نضغط OK مرة أخرى. ولإغلاق هذه النافذة، نضغط Cancel.
إذا أردنا البحث في الذاكرة الترجمية، فكل ما علينا الوقوف على علامة التبويب الخاصة بها، واتباع نفس الخطوات. وبالضغط مرتين على الوحدة الترجمية (أو المصطلح في حالة الوقوف على المسرد) ندخل إلى نافذة يمكن بها التحرير، فنغير أو نضيف ما نريد، ثم نضغط OK، أو للغلق دون الحفظ، نضغط Cancel.
حذف وحدة ترجمية أو مصطلح:
ويمكن حذف أي وحدة ترجمية أو مصطلح بالضغط على زر Delete لكن هذا لا يحذف حذفا نهائيا، بل بصفة مؤقتة، ويمكن الضغط مجددا على الزر Delete لاستعادة المحذوف. أما بعد حذف أحد أو بعض المصطلحات أو الوحدات الترجمية حذفا مؤقتا، يمكننا لحذفها نهائيا، الضغط على Ctrl+Delete، وعندئذ تظهر لنا رسالة تأكيد الحذف النهائي لجميع ما سبق حذفه مؤقتا، فنتخار OK. وتوجد طريقة أخرى هي تحديد كل الوحدات التي نريد حذفها بالتأشير على مربع الخيار جوار كل منها ثم الضغط على Ctrl+Z.
ملاحظة: في النسخ الأقدم من وردفاست كان الاختيار يتم عن طريق علامة # أما الآن فيكون بالتأشير على مربع الخيار جوار الوحدة أو المصطلح. في حالات نادرة في بعض نسخ مايكروسوفت ورد قد لا تعمل مربعات الخيار. يمكن عندئذ الرجوع إلى طريقة # عن طريق الضغط على F6 لتغيير الخط إلى أي خط بخلاف Tahoma وليكن مثلا Times New Roman فمربعات النص تعمل مع خط Tahoma فقط.
كذلك يمكن استخدام اختصارات Ctrl+C للنسخ Ctrl+X للقص Ctrl+V للصق بين المسارد المختلفة أو بين الذاكرة الترجمية الأساسية TM والذاكرة الترجمية الخلفية BTM.
وللاطلاع على قائمة كاملة بأوامر محرر الذاكرة، يمكن الضغط على F1 أثناء فتح المحرر، ولإخفاء هذه القائمة وإعادة محرر الذاكرة إلى وضعه العادي نضغط F1 مرة أخرى.
الترتيب في محرر الذاكرة:
- نتأكد من أننا نقف على الذاكرة أو المسرد الذي نرغب في ترتيبه.
- نضغط على الزر المعنون tools أعلى يمين محرر الذاكرة.
- نجد لدينا ثلاثة أزرار، نختار Filter, Sort, Replace.
- نؤشر على Sort.
- نختار من القائمة المنسدلة ما نريد الترتيب على أساسه مثل: التاريخ أو المستخدم أو عدد مرات الاستخدام أو النص المصدري أو النص الهدف، إلخ.
- نضغط OK فينبؤنا أن الترتيب قد تم. ويمكن عندئذ غلق نافذة الأدوات.
البحث والاستبدال في محرر الذاكرة:
- نتأكد من أننا نقف على الذاكرة أو المسرد الذي نرغب في إجراء عملية الاستبدال به.
- نضغط على الزر المعنون tools أعلى يمين محرر الذاكرة.
- نجد لدينا ثلاثة أزرار، نختار Filter, Sort, Replace.
- نؤشر على Replace.
- نكتب النص الذي نريد ايجاده في الخانة الأولى والبديل في الخانة الثانية.
- نختار من القائمة المنسدلة نوع ما نريد استبداله مثل: التاريخ أو المستخدم أو عدد مرات الاستخدام أو كود اللغة المصدر أو كود اللغة الهدف، إلخ.
- نضغط OK فينبؤنا أن الاستبدال قد تم. ويمكن عندئذ غلق نافذة الأدوات.
ليست هناك تعليقات :
إرسال تعليق