بعد أن ننتهي من الترجمة باستخدام وردفاست، ومن ثم المراجعة، لابد أننا نريد الحصول على الترجمة النهائية فقط. باختصار نريد ’’تنظيف‘‘ الملف (من علامات التجزئة ومن النص الأصلي).
ملاحظة: بعض العملاء يطلبون تسليم الملف غير منظف Unclean File أي بدون إجراء هذه العملية.
التنظيف السريع (دون تحديث الذاكرة):
كل ما علينا هو الضغط على الزر الثالث من يمين شريط أدوات وردفاست.
وعندما يسأل عن رغبتنا في تنظيف الملف، بالطبع نختار ’’نعم‘‘.
إن الطريقة الآنف ذكرها تزيل علامات التجزئة والنص الأصلي، ولا تفعل أكثر من ذلك.
التنظيف مع تحديث الذاكرة (استخراج ذاكرة من ملف مجزأ):
إن مجرد إعادة فتح وحدة ترجمية في ملف الورد، وتعديل الترجمة في الخلية الهدف من شأنه أن يعدل تلقائيا الوحدة في الذاكرة دون الحاجة إلى فتح محرر الذاكرة (ما لم نغير الإعدادت الافتراضية). ولا مانع عندئذ من استخدام ’’التنظيف السريع‘‘ إذا كنا متأكدين من أننا لا نحتاج إلى تحديث الذاكرة. لكن قد يحدث أن نراجع الترجمة ونعدل فيها دون فتح الخلايا المجزأة، وهو ما يؤدي إلى عدم تحديث الذاكرة. فإن فعلنا ذلك، فإننا نحتاج إلى طريقة تنظيف تحدّث الوحدات الترجمية بذاكرة الترجمة (المفتوحة حاليا).
وقد نحتاج إلى نفس الطريقة عندما يكون لدينا نص مجزأ دون ذاكرة، ونريد استخراج الذاكرة منه. وهذا هو السبب في أن الكثير من العملاء يطلبون ملفا غير منظف، ولا يشترطون إرسال الذاكرة. فكل ما سيفعلونه بعد تمرير الملف للمراجع والمدقق هو استعمال خيار ’’التنظيف مع تحديث الذاكرة‘‘ في أداة الترجمة التي يستعملونها، سواء في ذاكرة لديهم من قبل أو بعد إنشاء ذاكرة جديدة فارغة. وهذا هو أحد الأسباب التي تمكن المترجم من استخدام أداة الترجمة التي يفضلها حتى لو كان العميل يستخدم أداة أخرى، ذلك أن نفس هذه الخاصية توجد في البرامج المشابهة.
وفي وردفاست يمكن تنظيف الملف مع تحديث الوحدات الترجمية في ذاكرة الترجمة المفتوحة حاليا، وذلك بالتأكد من اختيار ذاكرة الترجمة المطلوبة أو إنشاء ذاكرة ترجمة جديدة ثم الدخول إلى نافذة إعدادات وردفاست بالضغط على الزر الأول من شريط الأدوات ثم التبويب Tools ثم الضغط على زر Clean up.
وذلك بعد أن نتأكد من أن الملف الذي تجاوره علامة √ هو الذي نرغب في تنظيفه.
سيسألنا عما إذا كنا نرغب في تحديث الذاكرة، فنجيب بنعم. تأخذ هذه الطريقة بعض الوقت (قد يكون كافٍ لتناول كوب من الحليب أو الشاي) حسب حجم الملف. ويمكننا مراقبة تقدم العملية على شريط الحالة Status Bar بملف الورد. (والحقيقة أن الكثير من العمليات في وردفاست يمكن مراقبة تقدمها في هذا الشريط.)
بعد الانتهاء من عملية التنظيف، يظهر لنا تقرير يتضمن بعض الإحصاءات عن الوحدات التي أضيفت وتلك التي جرى تحديثها، ومن بين أهم تلك الإحصائيات ما يسمى بـ Bad Segments أي ’’الوحدات المعطوبة‘‘. وبإمكاننا حفظ هذا التقرير باختيار Save as من قائمة ’’ملف‘‘ File أو غلقه دون أدنى مشكلة.
ونلاحظ أن بعد أي من نوعي التنظيف، يُنشئ وردفاست تلقائيا نسخة احتياطية من الملف المجزأ بامتداد bak ويمكن فتحها ببرنامج الورد، ويمكن تحويلها إلى امتداد doc متى مسّت الحاجة إلى ذلك.
---------
ملاحظة: كما ورد أعلاه، وظيفة التنظيف إزالة علامات التجزئة والنص الأصلي. ويمكن إجمال هاتين في عبارة واحدة هي ’’النص المخفي‘‘. لفهم ذلك، نفتح أحد النصوص المجزأة قبل عملية التنظيف، ثم ندخل إلى قائمة ’’أدوات‘‘ الورد -> ’’خيارات‘‘ -> ’’عرض‘‘، إزالة العلامة التي أمام خيار ’’النص المخفي‘‘، لنرى النتيجة.
Tools (Menu) -> Options -> View -> Hidden Text
نفس النتيجة تحدث عندما نضغط على Ctrl+Comma مرتين. ولكن لابد أن نلاحظ أن هذه الطريقة لا توازي عملية التنظيف التي تحذف النص المخفي نهائيا، إنما هي للعرض فقط، أي تخفيه عن النظر وتظهره دون حذفه.
استرجاع المصدر:
لسبب أو لآخر قد نحتاج إلى استرجاع النص المصدر (الأصلي المرغوب في ترجمته). أحد هذه الأسباب مثلا قد تكون أننا لم نحتفظ بنسخة منه قبل البدء في الترجمة. كذلك، يوجد سبب آخر لدى البعض، وهو القيام بتدقيق النص المصدر أثناء الترجمة، ومن ثم قد يرغب المترجم في الاحتفاظ بنسخة من النص المصدر بعد تدقيقه، وقد تكون هذه النسخة مطلوب تسليمها أيضا. وفي جميع الحالات فإن ما أسميه بالتنظيف العكسي، يسميه وردفاست ’’استرجاع المصدر‘‘ Restoring Source أو ’’إلغاء التجزئة‘‘ Unsegmentation.
وللحصول على نسخة من النص المصدر، بعد أي تعديلات قمنا بإجرائها عليه:
- يفضَّل أن نحفظ نسخة من ملف الورد باستخدم خيار ’’حفظ باسم‘‘ من قائمة ’’ملف‘‘.
- يجب التأكد من إغلاق كافة الخلايا.
- نضغط Alt+Delete.
- نختار Yes للإجابة عن الرسالة الظاهرة، التي توضح ما يفعله هذا الإجراء بالتفصيل.
- تظهر رسالة أخرى تسأل عما إذا كانت لك رغبة في الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملف، ويفضل اختيار Yes.
ملاحظة: النسخة الاحتياطية هي نسخة من الملف قبل التنظيف وهي بامتداد bak، ويمكن فتحه باستخدام مايكروسوفت ورد، بدون أدنى مشكلة. كذلك يمكن تغيير امتداه إلى doc متى احتجنا إلى ذلك.
ليست هناك تعليقات :
إرسال تعليق