تحليل ملف ورد

ما معنى تحليل ملف؟


هو استخراج تقرير يتضمن عددا من الإحصاءات الهامة مثل عدد كلمات الملف ووحداته وحروفه، وعدد التكرارات وعدد الوحدات المتشابهة وفقا لنسب مختلفة. ويفيد هذا التقرير عند المحاسبة.


ولاستخراج هذا التقرير:


- نفتح الملف الذي يحتوي النص المصدري فقط .


- لو أن لدينا ذاكرة نريد أن نقوم بالتحليل اعتمادا عليها، نتأكد من أنها مفتوحة.


- ندخل إلى نافذة الإعدادت من الزر الأول من شريط الأدوات، ثم إلى التبويب Tools.


- نضغط Analyze.




نصبر قليلا ليظهر لنا تقرير مفصل يمكن حفظه باختيار Save as من قائمة "ملف" أو غلقه دون مشكلة.


فالتكرارات Repetitions هي عدد الوحدات الترجمية في ملف الورد نفسه، فلو جاءت الجملة ثلاثة مرات فمعنى ذلك أنها تكررت مرتين أما عدد الكلمات والحروف فهو عدد كلمات هذه الوحدات المكررة وعدد حروفها، وليس المقصود به حساب تكرار الكلمات والحروف في الملف على حدة.


أما ما يلي من النسب فيشير إلى نسب التشابه Analogy (وليس التطابق) بين الوحدات الموجودة في الملف وتلك الموجودة في الذاكرة المفتوحة حاليا. بل وحتى النسبة 100% لا تشير هنا إلى التطباق الفعلي، فوردفاست يتجاهل أشياء معينة من قبيل اختلاف حالة الأحرف، أو الأرقام أو التعليمات البرمجية، إلا إذا أردنا عدم تجاهلها فيمكننا عندئذ تغيير هذه الإعدادت الافتراضية.


أما Total فتشير إلى إجمالي كلمات ملف الورد وحروفه ووحداته.


وجدير بالذكر، أن الملفات المجزأة segmented لا تقبل التحليل.


مثال على تقرير تحليل:




ليست هناك تعليقات :